Am 06.01.2020 fand das traditionelle „Dreikönigstreffen“ der Leichtathletikabteilung des SuS Oberaden statt. Im Rahmen dieser Veranstaltung wurde  die  jährliche Abteilungsversammlung  abgehalten und im Anschluss hieran durch die Leiterin des Sportabzeichentreffs Dagmar Schlüter die Verleihung der Sportabzeichen vorgenommen.

Erstmalig beim „Dreikönigstreffen“ konnte durch den Lauftreff das DLV-Sportabzeichen der Stufe 3, somit für einen 60-minütigen Dauerlauf, ohne Unterbrechung verliehen werden. Der Vorsitzende der Abteilung,  Heinz-Georg Wessels begrüßte  neben den zahlreich erschienen Mitgliedern, den Ortsvorsteher Michael Jürgens,  den Vorsitzenden des Ausschusses für Schule, Sport und Weiterbildung der Stadt Bergkamen und SPD Landtags-abgeordneten Rüdiger Weiß, den Vorsitzenden der Stadtsportgemeinschaft  Dieter Vogt sowie den Präsidenten des SuS Oberaden, Herbert Littwin.

Nach dem Bericht des Geschäftsführenden Vorstandes und einer anschließenden Aussprache wurde dem Vorstand durch die Mitglieder Entlastung erteilt.

In diesem Jahr musste der Geschäftsführende Vorstand neu gewählt werden. Bereits beim seinem Amtsantritt hatte der bisherige stellvertretende Vorsitzende Michael Taube angekündigt, dass er „nur“ für eine Wahlperiode zur Verfügung stehen möchte. Berufliche Gründe machten für Daniela Freisendorf, die bisher als Kassenwartin tätig war, eine erneute Kandidatur nicht möglich.

Auf Vorschlag der Mitglieder wurde der Vorstand gewählt und setzt sich wie folgt zusammen:    Heinz-Georg Wessels wurde als Vorsitzender der Abteilung in seinem Amt bestätigt und wiedergewählt.  Andrea Fuhrwerk, die bisher in der Funktion des stellvertretenden Sportwarts  tätig war übernimmt die Aufgaben des stellvertretenden Vorsitzenden. Mit der Geschäftsführung wurden  Annegret Brigatt als Geschäftsführerin und Christian Rohowski  als stellvertretender Geschäftsführer betraut. Die Abteilungskasse führen Markus Marzalek und Conny Wagner. Der gesamte Vorstand zeigte sich mehr als erfreut, dass Conny Wagner sich bereit erklärte die Nachfolge von Daniela Freisendorf anzutreten. Ebenfalls in seinem Amt bestätigt und auch einstimmig wiedergewählt wurde Ralf Paetzold als Sportwart. In der vorangegangenen Jugendversammlung der Abteilung  wurde Yvonne Schneider zur Jugendsportwartin gewählt und nun durch die Abteilungsversammlung bestätigt.

Im Rahmen der Ehrungen für besonders sportliche Leistungen, der Dauer der Vereinszugehörigkeit und runder Geburtstage für aktive Mitglieder der Abteilung,  wurden auch Verabschiedungen vorgenommen. Neben den ausgeschiedenen Vorstandsmitgliedern wurde Jürgen Eichert nach vielen Jahren in der Tätigkeit als Kampfrichterobmann,  mit Dank für seinen Einsatz verabschiedet. Tobias Ostwinkel  war als Jugendsportwart viele Jahre Mitglied des Geschäftsführenden Vorstandes. Er scheidet als Jugendsportwart aus,  wird aber als Trainer der Jugendabteilung  dem Verein weiterhin zu Verfügung stehen.  Auch Tobias Ostwinkel wurde mit Dank für seinen Einsatz und insbesondere für sein  Engagement  gebührend verabschiedet.Im Rahmen der Abteilungsversammlung wurden auch die errungenen Sportabzeichen des Jahres 2019 verliehen. In dieser Saison haben die 13 SuS-Sportabzeichenprüfer/innen im Römerbergstadion insgesamt 107 Teilnehmer (78 Erwachsene und 29 Kinder bzw. Jugendliche) das Sportabzeichen abgenommen. Besonders geehrt wurden Edeltraud Holtsträter, Christina Mahlmann und Dietmar Westerhellweg für 10 Wiederholungen, Annegret Brigatt, Klaus van Empel, Gabi Fliege und Andrea Furhwerk für 15 Wiederholungen sowie Jürgen Eichert und Wilhelm Holtsträter für 20 Wiederholungen.

Die Ehrungen wurden vom Landtagsabgeordneten Rüdiger Weiß in seiner Eigenschaft als Vorsitzender des Sportausschusses, Dieter Vogt Vorsitzender der Stadtsportgemeinschaft, Michael Jürgens SPD Ortsvorsteher und Sportabzeichenbeauftragte Dagmar Schlüter vorgenommen.